Algemene Voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN ROEPEL VASTGOEDRECHT
(versie maart 2026)
De Algemene Voorwaarden waaronder door of vanwege de besloten vennootschap Advocatenpraktijk Roepel B.V., hierna te noemen "Roepel Vastgoedrecht", diensten worden verleend.
Artikel 1. Toepasselijk recht
De verhouding tussen Opdrachtgever en Roepel Vastgoedrecht wordt ten volle beheerst door het Nederlandse recht.
Artikel 2. Opdrachtnemerschap
Uitsluitend Roepel Vastgoedrecht geldt tegenover Opdrachtgever als Opdrachtnemer. De artikelen 7:404 en 7:407, lid 2 van het Burgerlijk Wetboek blijven buiten toepassing. De persoon die direct of indirect aandeelhouder is van Roepel Vastgoedrecht en die professionele werkzaamheden verricht ten behoeve van Roepel Vastgoedrecht zal door of vanwege Roepel Vastgoedrecht kunnen worden aangeduid als "partner", zulks in overeenstemming met het algemeen gebruik in de professionele praktijk. De als zodanig aangeduide persoon handelt bij de uitoefening van zijn professionele werkzaamheden uitsluitend voor rekening en risico van Roepel Vastgoedrecht.
Artikel 3. Zorgvuldigheid
Roepel Vastgoedrecht is gehouden tot het betrachten van de zorg die bij de door of vanwege haar verleende diensten onder de gegeven omstandigheden redelijkerwijs van haar kan worden verwacht. Roepel Vastgoedrecht staat niet in voor het bereiken van het beoogde resultaat.
Artikel 4. Inschakeling derden
Bij de uitvoering van een opdracht mag Roepel Vastgoedrecht mede één of meer personen betrekken die niet direct of indirect aan Roepel Vastgoedrecht zijn verbonden. Een tekortschieten van zulk een persoon kan alleen aan Roepel Vastgoedrecht worden toegerekend, indien Opdrachtgever aantoont dat de keuze van Roepel Vastgoedrecht van deze persoon niet zorgvuldig is geweest.
Artikel 5. Gegevensbescherming en toepasselijkheid op derden
5.1 Roepel Vastgoedrecht verwerkt persoonsgegevens van Opdrachtgever uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, de nakoming van wettelijke verplichtingen of de behartiging van gerechtvaardigde belangen van Roepel Vastgoedrecht. De verwerking geschiedt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. De privacyverklaring van Roepel Vastgoedrecht, te raadplegen via www.roepel.nl, bevat nadere informatie over de verwerkingsdoeleinden, grondslagen, bewaartermijnen en de rechten van betrokkenen.
5.2 Opdrachtgever staat toe dat Roepel Vastgoedrecht en de door of vanwege Roepel Vastgoedrecht bij de uitvoering van een opdracht betrokken personen op de Opdrachtgever en een opdracht van haar betrekking hebbende gegevens delen met andere aan Roepel Vastgoedrecht verbonden personen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of voor de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving.
5.3 Ook (rechts)personen die (in)direct aan Roepel Vastgoedrecht verbonden zijn of op enigerlei wijze bij de dienstverlening door of vanwege Roepel Vastgoedrecht zijn betrokken, kunnen zich op deze Algemene Voorwaarden beroepen.
Artikel 6. Honorarium, facturatie en betaling
6.1 Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen, wordt het honorarium bepaald aan de hand van de bestede tijd (gewerkte aantal uren) vermenigvuldigd met het voor de betrokken medewerker op dat moment geldende tarief zoals op de website van Roepel Vastgoedrecht gepubliceerd.
6.2 Roepel Vastgoedrecht is gerechtigd de door haar gehanteerde tarieven te wijzigen. Een tariefswijziging anders dan een jaarlijkse indexering wordt Opdrachtgever ten minste dertig (30) dagen van tevoren schriftelijk of elektronisch medegedeeld. In elk geval zullen de tarieven van Roepel Vastgoedrecht jaarlijks worden geïndexeerd overeenkomstig de CBS-consumentenprijsindex of een daarvoor in de plaats tredende index.
6.3 Roepel Vastgoedrecht factureert met regelmatige tussenpozen, in beginsel eenmaal per maand. De betalingstermijn bedraagt veertien (14) dagen na factuurdatum. De Opdrachtgever is niet gerechtigd betaling van de facturen van Roepel Vastgoedrecht op te schorten en/of een beroep op verrekening te doen.
6.4 Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. In dat geval is de Opdrachtgever, indien hij handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, een contractuele rente verschuldigd van 8% per jaar, met een minimum van € 40,00 (veertig euro). Indien de Opdrachtgever een consument is, is de wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119 van het Burgerlijk Wetboek verschuldigd. Indien ook na schriftelijke betalingsherinnering betaling uitblijft, zijn voorts alle buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Voor Opdrachtgevers die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf bedragen de buitengerechtelijke incassokosten 15% van het openstaande factuurbedrag met een minimum van € 75,00. Voor Opdrachtgevers die als consument handelen, worden de buitengerechtelijke incassokosten berekend conform de staffels van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
6.5 Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan Roepel Vastgoedrecht, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling is vereist, haar werkzaamheden opschorten. Roepel Vastgoedrecht is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van deze opschorting van werkzaamheden.
6.6 Indien de dienstverlening van Roepel Vastgoedrecht plaatsvindt ten behoeve van twee of meer partijen, dan is ieder van die partijen jegens Roepel Vastgoedrecht hoofdelijk verbonden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
7.1 Voor de door Opdrachtgever in totaal geleden schade, die rechtens een gevolg vormt van een gebeurtenis of een reeks van met elkaar samenhangende gebeurtenissen waarvoor Roepel Vastgoedrecht rechtens aansprakelijk is, heeft Opdrachtgever recht op een vergoeding:
a. indien Roepel Vastgoedrecht voor die schade enige dekking onder een verzekering geniet, maximaal tot een bedrag gelijk aan de door Roepel Vastgoedrecht te verkrijgen verzekeringsuitkering, vermeerderd met het eigen risico van Roepel Vastgoedrecht onder die verzekering;
b. indien Roepel Vastgoedrecht voor die schade geen enkele dekking onder een verzekering geniet, maximaal tot een bedrag gelijk aan drie (3) maal het door Roepel Vastgoedrecht in de betreffende zaak, in het jaar waarin de aansprakelijkheid vestigende gebeurtenis heeft plaatsgevonden, in rekening gebrachte honorarium exclusief BTW, met een maximum van EUR 50.000,-.
7.2 Roepel Vastgoedrecht is verplicht een beroepsaansprakelijkheidsverzekering in stand te houden die voldoet aan de vereisten van de Verordening op de Advocatuur. Op verzoek van Opdrachtgever verstrekt Roepel Vastgoedrecht een dekkingsbewijs van de vigerende verzekering.
7.3 Roepel Vastgoedrecht is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder begrepen gederfde winst, gemiste besparingen, gemiste transacties of vastgoedtransacties die geen doorgang hebben gevonden, waardevermindering van onroerende zaken, schade als gevolg van verlies van huurinkomsten, en overige schade die niet rechtstreeks en onmiddellijk voortvloeit uit de toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad van Roepel Vastgoedrecht. Deze uitsluiting geldt niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Roepel Vastgoedrecht of haar leidinggevenden.
7.4 Roepel Vastgoedrecht is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van overmacht. Van overmacht is sprake indien Roepel Vastgoedrecht de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of blijvend, niet kan bewerkstelligen ten gevolge van een omstandigheid die buiten haar macht ligt en die niet voor haar rekening komt, waaronder begrepen ziekte of arbeidsongeschiktheid van de betrokken advocaat of medewerker, storingen in digitale infrastructuur of communicatiesystemen, cyberaanvallen, overheidsingrijpen, of andere onvoorziene omstandigheden van gelijke aard. Roepel Vastgoedrecht stelt Opdrachtgever zo spoedig mogelijk in kennis van een overmachtsituatie. Indien de overmacht langer dan dertig (30) dagen voortduurt, zijn beide partijen bevoegd de opdracht schriftelijk te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van schade.
7.5 Indien de schade mede het gevolg is van een omstandigheid die aan Opdrachtgever kan worden toegerekend, wordt de vergoedingsplicht van Roepel Vastgoedrecht verminderd naar rato van de mate waarin de omstandigheid aan ieder der partijen kan worden toegerekend, een en ander overeenkomstig het bepaalde in artikel 6:101 van het Burgerlijk Wetboek. Omstandigheden die in dit verband aan Opdrachtgever kunnen worden toegerekend zijn onder meer: het verstrekken van onjuiste, onvolledige of misleidende informatie aan Roepel Vastgoedrecht; het niet tijdig verstrekken van voor de uitvoering van de opdracht benodigde stukken of gegevens, waaronder begrepen informatie over de staat van een onroerende zaak, eigendomsverhoudingen, bestaande kwalitatieve verplichtingen, erfdienstbaarheden of publiekrechtelijke beperkingen; en het negeren van schriftelijke adviezen of waarschuwingen van Roepel Vastgoedrecht.
7.6 Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 van het Burgerlijk Wetboek vervalt het recht op schadevergoeding twaalf (12) maanden na het moment waarop Opdrachtgever bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van Roepel Vastgoedrecht daarvoor, doch in ieder geval vijf (5) jaar na de schadeveroorzakende gebeurtenis.
7.7 Het in de voorgaande leden bepaalde geldt eveneens indien Opdrachtgever schadevergoeding vordert op grond van een van een ander overgenomen of verkregen recht.
7.8 Indien één of meer derden van Roepel Vastgoedrecht vergoeding van schade vorderen die zij hebben geleden in verband met een door of vanwege Roepel Vastgoedrecht aan Opdrachtgever verleende dienst, zal Opdrachtgever Roepel Vastgoedrecht tegen die vordering of vorderingen en bijkomende kosten vrijwaren, voor zover Roepel Vastgoedrecht aan de derde of derden meer schade dient te vergoeden dan zij aan Opdrachtgever zou hebben moeten vergoeden indien Opdrachtgever zelf van Roepel Vastgoedrecht vergoeding voor de door de derde of derden geleden schade zou hebben gevorderd.
7.9 Indien zowel Opdrachtgever als een derde of derden schadevergoeding vorderen van Roepel Vastgoedrecht in verband met een door of vanwege Roepel Vastgoedrecht aan Opdrachtgever verleende dienst, komt de door Opdrachtgever zelf geleden schade niet voor vergoeding in aanmerking voor zover het aan Opdrachtgever te betalen schadebedrag, al dan niet na vermeerdering met het aan de derde of derden toekomende schadebedrag, uitgaat boven de in lid 7.1 onder a dan wel onder b vermelde limieten.
Artikel 8. Derdenwerking Algemene Voorwaarden
Op de Algemene Voorwaarden kunnen zich ook die natuurlijke en rechtspersonen beroepen die direct of indirect op enigerlei wijze bij de dienstverlening door of vanwege Roepel Vastgoedrecht zijn betrokken.
Artikel 9. Werkingssfeer Algemene Voorwaarden
De Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of vervolgopdrachten.
Artikel 10. Klachtenregeling
10.1 Roepel Vastgoedrecht beschikt over een kantoorklachtenregeling als bedoeld in artikel 6.28 van de Verordening op de Advocatuur. De volledige tekst van de kantoorklachtenregeling is te raadplegen op www.roepel.nl.
10.2 Klachten worden in eerste instantie behandeld door de daartoe aangewezen klachtenfunctionaris van Roepel Vastgoedrecht. Indien een klacht na behandeling door de klachtenfunctionaris niet naar tevredenheid is opgelost, kan Opdrachtgever de klacht voorleggen aan de Geschillencommissie Advocatuur, dan wel aan de bevoegde deken van de Orde van Advocaten.
Artikel 11. Cliëntenonderzoek en WWFT
11.1 Roepel Vastgoedrecht is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) en overige toepasselijke wet- en regelgeving verplicht cliëntenonderzoek te verrichten. Dit onderzoek maakt onderdeel uit van de cliëntacceptatieprocedure en kan gedurende de looptijd van een opdracht worden herhaald of geïntensiveerd.
11.2 Roepel Vastgoedrecht is in de gevallen voorzien bij de WWFT verplicht een melding te doen bij de Financiële Inlichtingen Eenheid (FIU-Nederland). Een dergelijke melding geschiedt zonder voorafgaande kennisgeving aan Opdrachtgever. Roepel Vastgoedrecht is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de nakoming van deze wettelijke meldingsplicht.
11.3 Indien Roepel Vastgoedrecht op grond van de WWFT of andere wet- en regelgeving genoodzaakt is de dienstverlening op te schorten of te beëindigen, is Roepel Vastgoedrecht niet aansprakelijk voor schade die als gevolg daarvan bij Opdrachtgever of derden ontstaat.
Artikel 12. Elektronische communicatie
12.1 Roepel Vastgoedrecht en Opdrachtgever kunnen voor onderlinge communicatie gebruik maken van elektronische middelen, waaronder e-mail. Roepel Vastgoedrecht is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van elektronische communicatiemiddelen, waaronder begrepen schade als gevolg van niet-aflevering of vertraging in de aflevering van elektronische berichten, onderschepping, manipulatie of vervalsing door derden, of het gebruik van kwaadaardige software.
12.2 Opdrachtgever wordt nadrukkelijk geadviseerd betalingsinstructies die per e-mail worden ontvangen telefonisch te verifiëren via een reeds bekend telefoonnummer van Roepel Vastgoedrecht, alvorens tot betaling over te gaan. Roepel Vastgoedrecht is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van betaling op basis van vervalste of onderschepte betalingsinstructies.
Artikel 13. Derdengelden
13.1 Indien Roepel Vastgoedrecht in het kader van de dienstverlening gelden van of ten behoeve van Opdrachtgever onder zich houdt, geschiedt dit via de stichting derdengelden van Roepel Vastgoedrecht, conform de bepalingen van de Verordening op de Advocatuur en de daarop gebaseerde regeling beheer derdengelden.
13.2 Roepel Vastgoedrecht is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van omstandigheden buiten haar macht die de stichting derdengelden betreffen, waaronder begrepen het faillissement of de surseance van betaling van de bewaarinstelling.
Artikel 14. Gebruik van AI-systemen
14.1 Bij de uitvoering van opdrachten kan Roepel Vastgoedrecht gebruik maken van kunstmatige intelligentiesystemen (hierna: "AI-systemen"), ongeacht of deze door derden of door Roepel Vastgoedrecht zelf worden ontwikkeld of beheerd, waaronder maar niet beperkt tot systemen voor tekstanalyse, documentverwerking, juridisch onderzoek en communicatie. Roepel Vastgoedrecht oefent bij het gebruik van dergelijke systemen te allen tijde professioneel toezicht uit en de eindverantwoordelijkheid voor de inhoud van adviezen en processtukken berust uitsluitend bij Roepel Vastgoedrecht.
14.2 Opdrachtgever stemt in met het gebruik van AI-systemen als bedoeld in artikel 14.1, met dien verstande dat:
a. bij de selectie van AI-systemen waarbij persoonsgegevens of vertrouwelijke dossiergegevens worden verwerkt, Roepel Vastgoedrecht de nodige zorgvuldigheid betracht ten aanzien van de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke beroepsregelgeving, waaronder de geheimhoudingsplicht van de advocaat; voor nadere informatie over de verwerking van persoonsgegevens via AI-systemen wordt verwezen naar de privacyverklaring van Roepel Vastgoedrecht, te raadplegen via www.roepel.nl;
b. bij de keuze en het gebruik van AI-systemen de Gedragsregels voor de Nederlandse Advocatuur en de Verordening op de Advocatuur onverkort van toepassing blijven;
c. Roepel Vastgoedrecht op verzoek van Opdrachtgever inzicht geeft in de aard en categorie van de ingezette AI-systemen, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is zonder inbreuk op rechten van derden of zonder dat daartoe bedrijfsvertrouwelijke informatie behoeft te worden verstrekt.
14.3 Roepel Vastgoedrecht is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuistheden, onvolledigheden of storingen in de door haar gebruikte AI-systemen, tenzij Opdrachtgever aantoont dat Roepel Vastgoedrecht bij de toepassing en controle van de uitkomsten niet de zorgvuldigheid heeft betracht die redelijkerwijs van haar kan worden verwacht. Dit artikel laat de algemene aansprakelijkheidsbeperking van artikel 7 onverlet.
14.4 Indien Opdrachtgever bezwaar heeft tegen het gebruik van specifieke AI-systemen voor zijn dossier, kan hij dit schriftelijk kenbaar maken aan Roepel Vastgoedrecht. Partijen zullen in dat geval overleggen over een werkbare oplossing, waarbij geldt dat Roepel Vastgoedrecht niet gehouden is haar werkwijze zodanig aan te passen dat dit de efficiënte uitvoering van de opdracht of de tariefstructuur in onevenredige mate belast. Indien partijen geen overeenstemming bereiken, is Roepel Vastgoedrecht bevoegd de opdracht te weigeren of, indien de opdracht reeds is aanvaard, deze met inachtneming van de belangen van Opdrachtgever te beëindigen.
Artikel 15. Forumkeuze
De rechter in het Arrondissement Rotterdam is bij uitsluiting bevoegd van alle geschillen tussen Opdrachtgever en Roepel Vastgoedrecht kennis te nemen, met dien verstande dat Roepel Vastgoedrecht bevoegd blijft Opdrachtgever in rechte aan te spreken voor een rechter die zonder bovenstaande forumkeuze bevoegd zou zijn van geschillen tussen Opdrachtgever en Roepel Vastgoedrecht kennis te nemen. Voor zover Opdrachtgever als consument handelt, geldt de forumkeuze slechts als hij daarin na het ontstaan van het geschil uitdrukkelijk instemt.
Artikel 16. Taal
De in de Nederlandse taal opgestelde Algemene Voorwaarden hebben gelding boven de in enige andere taal opgestelde Algemene Voorwaarden.